第一篇：驻外人员管理办法(修正)（范文模版）

XXXXX有限公司 驻外人员管理办法

驻外人员管理办法总则

第一条 为促进XXXXX有限公司分支机构事业的发展，加强对各分支机构科学化、现代化的管理，规范驻外人员的工作行为。XXXXX有限公司驻外办在《XXXXX有限公司管理制度》和《XXXXX有限公司人力资源管理条例》的基础上特制定“驻外人员管理办法”。

第二条 本办法对公司一切驻外人员均适用。

第三条 驻外人员定义是指因工作需要，由公司批准，派往原工作城市以外连续工作三个月以上的人员。

一、驻外人员岗位职责

1、经营网络的规划、维护及优化；

2、协调各分支机构与总公司之间的关系；

3、收集、反馈市场信息，包括市场跟踪、项目质量跟踪、市场运作情况等信息；

4、监督指导各分支机构严格按照总公司制度运营。

二、驻外人员具体工作指导

1、驻外人员是XXXX公司为了更好的开展各区域经营及管理工作而设 立的人员安排，其职责是代表公司对一定的区域范围内进行的经营及管理行为做出监督指导或协助分支机构负责人开展经营管理工作，以达到总公司对各分支机构规范管理的目的。因此，驻外人员要严格遵守公司的相关管理制度，保守公司的商业秘密，维护公司形象与信誉。不得从事与本公司利益冲突的兼职等有损公司利益的行为。

2、驻外人员必须对所负责的各区域运作状况保持良好的监督管理，所以驻外人员应遵守当地工作时间，外出时没有他人监督时必须严格要求自 己，自觉遵守企业的规章制度。另外通讯工具在规定的工作时间内（周一至周日8：00－24：00），必须保持畅通。便于重要信息的传达及反馈，避免因信息反馈不畅通而导致重大事件的发生或错过了最佳处理时间。

3、驻外人员都远离总部在全国各地开展工作，而公司对外派人员进行有效监督管理的重要手段之一就是外派工作周报表。工作周报是外派人员具体工作内容和计划安排的体现。为了方便总部对外派工作计划做出合理性指导，每一位外派人员应该高度重视，认真、负责地填写工作周报，并要求于每周一16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任，驻外办会按照外派人员的工作报表给予适当的指导和建议。

4、为了方便总公司能更好的了解、管控各分支机构的运营，驻外人员应做到以下几点：

（1）配合组织各分支机构月例会的进行，并将会议纪要于每月最后一个工作日的16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任。（2）制定项目管理台帐，并根据项目管理台帐对所管区域的项目进行每月一次抽检，每季度一次巡检。另项目管理台帐于每月最后一个工作日的16：00前以邮件的方式上报给驻外办主任。（3）驻外人员应参加公司业务及技术培训，主动配合公司其他活动。

三、驻外人员费用管控：

1、驻直营分公司、办事处房屋租赁费用、宽带上网费用由公司负责，煤水电等日常生活费用自行负担。驻合作分公司、办事处房屋租赁费用、宽带上网费由合作分公司、办事处负责，煤水电等日常生活费用自行负担。

2、电话费按照距离每月按150元-200元报销。

3、其他费用如办公用品采购、床上用品采购等报销均需开具正规发票，说明用途。（如在较为偏远的地方的确开据不了正规发票的需至少一人证明此次采购的真实性）

4、驻外人员薪资待遇与公司本部业务人员相同，具体规定见公司《薪资管理制度》。

（1）驻直营分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+驻外补 助+用餐补助+通讯补贴；

驻外补助根据驻外距离领取，500公里以内每日领取50元驻外补助、500公里至1000公里每日领取70元驻外补助、1000公里以上每日领取100元驻外补助。个人所得税自理，个人应缴纳的保险费用由公司代扣代缴。（如：某驻外人员薪酬为3000元，用餐补助200元，在距离为700公里处外驻按每月工作22天计算则驻外补助为1540元，合计为4740元。

（2）驻合作分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+用餐补 助+驻外补助+合作分公司补助；

驻合作分公司及办事处驻外人员每日领取30元驻外补助。个人所得税自理。个人应缴纳保险费用由公司代扣代缴（如：某驻合作分公司及办事处驻外人员薪酬为3000元。用餐补助200元，驻外补助按每月工作22天计算则驻外补助为660元，合作分公司补助1000元，合计为4800元

（3）公司聘请当地人员驻分公司及办事处驻外人员薪酬组成为：基本工资+用餐补助。

5、相关费用管制

（1）到职后十天内不予预支差旅费。

（2）办公费用报销统一于每月月底报公司财务人员计算费用。要求驻外业务人员提供正规发票，需要说明事由的费用要列清明细。

（3）招待费、差旅费报销天数控制在7天到半月一次。招待费、差旅费必须有出差计划和费用预算审批。

（4）明确区域负责人对下属工作人员预支费用负连带责任。（5）工资、招待费、差旅费等费用实行银行卡支付制度。

（6）每月需制定费用使用计划，预算外临时费用需递交申请并详细说明超支原因。如无原因，则超支部分自付。

四、业绩管控

严格执行总公司绩效管理制度。实行业绩与提成或奖金合理挂钩，高业绩还可以提高外驻补助级别等多劳多得的激励制度，鼓励能者多得。

五、外驻人员轮岗制度。

1、指导思想、目的和宗旨

按照建设一支高素质、高职业化队伍的要求，坚持德才兼备、以德为先，着眼于储备干部的培养锻炼和潜在能力的开发，优化干部队伍结构，努力做到配置合理、人岗相适、各得其所，实现人尽其才、才尽其用、事尽其功，建立起公司的管理人才库，为公司的持续发展提供坚强的组织保证。

2、范围对象 轮岗对象：各区域驻外人员及储备人才。

3、基本原则

（1）坚持个人服从组织的原则

个人要从公司整体的发展出发，服从大局。（2）人员岗位相适的原则

要使年龄、文化结构、现任与继任结构更趋合理，活力更强，效能进一步提高。

（3）整体功能优化的原则

要扩大员工横向交流力度，增强员工统筹发展的意识、胸怀全局的意识、团结协作的意识。

4、轮岗方式和条件（1）轮岗方式 定期轮岗（2）轮岗条件

1）在同一管理区域任职一年的； 2）在同一部门任职一年以上。

5、组织实施

（1）由驻外办拟定预备轮岗名单上报至人力资源部

（2）由人力资源部根据实际情况跟驻外办商议进行修改确认后上报至总经理处

（3）由总经理对提出的预备轮岗名单统筹考虑后决定出轮岗人员名单（4）对拟定的人选进行为期7天的公示。

（5）公示结束后由总经办与人力资源部总监及驻外办主任对拟轮岗人选进行轮岗前谈话，做好工作交接，确保按时到岗。

（6）通过人力资源部办理好换岗手续

第二篇：驻外人员管理办法

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

驻外人员管理办法

公司根据业务开展和发展需要，在外设立办事处或库房配送点，对驻外人员管理作出如下规定：

一、驻外人员考勤、差旅规定：

1、驻外库房及配送人员由公司商务部负责考勤，每日9：00向商务部负责人报到并发送工作日志汇报前一天工作，便于公司的统一计划和管理。此项工作纳入绩效考核管理；

2、驻外人员请假，需提前1天向商务部负责人申请，按公司考勤制度逐级批准，报行政人事部备案后方可离岗，未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理；

3、驻外人员因公往返公司和驻外机构之间的车船票据实报销（不含出租车、飞机票、火车软卧票），因公返回公司时按公司作息时间到公司考勤，办理完业务返回驻地时需通知行政人事部；

4、驻外人员因休假或其他私人原因往返公司和驻外机构之间的车船票，由其自行承担，公司不予以报销。

5、解除与公司合作提出辞职的，要在三个月前向公司递交申请，公司根据人员到岗情况安排辞职者离开时间。

二、驻外人员生活补助规定：

1、公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。住宿及办公场所同为一处的，公司承担该场所房屋租赁费用、宽带上网费用；住所及办公场所分开的，公司承担办公场所的房屋租赁、宽带上网费及住所的房屋租赁费。水电气及单独住所的宽带上网费由驻外人员自行承担；

2、驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴300元，年底统一发放。驻外人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴；驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放；

3、驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部分自行承担；

4、驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担；

5、驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可以凭正规发票据实报销。但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核；

6、驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办公必须设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销；

三、驻外人员职责规定:

兴沈药业有限责任公司成都办事处

兴沈药业【字2012第12号】

1、驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由本人承担所有责任。

2、驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、管理制度和相关文件、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司法部门处理。

3、驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。

4、驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报送库存盘点表；按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；

5、驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：如车辆、电脑等，产生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；

6、驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。

7、驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

8、严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。

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第三篇：驻外项目部人员管理办法

驻外项目部管理办法

一、目的

随着公司业务的不断扩大，为规范公司异地工作的有序开展，提高项目部的执行力，降本增效，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于公司各区域的驻外项目部。

三、驻外项目部人员的招聘

1、在当地招聘并以当地为办公地的实习生或临时工。

2、签署兼职协议并以项目部驻地为办公地点的员工。

四、驻外项目部办公用品的采购管理规定

为进一步加强公司项目部办公用品管理,控制管理成本,杜绝浪费现象,本着“满足工作需要、合理使用、厉行节约”原则,特制定本规定

1.项目部员工宿舍租赁管理

项目部根据自身情况,租用当地民房、宾馆必须签订租赁合同。在合同签订前将议定事项以钉钉申请的形式报项目运营部和综合管理部,并同时报院长审批,审批通过后方可租赁。未经批准项目部不得私自签订房屋租赁合同，合同签订后将合同原件复印后交公司综合部备案,否则不予报销费用。

2.项目部办公用品、生活用品计划与采购

项目部对有需求的办公用品、生活用品,应安排专人在钉钉办公用品中申请，经公司综合管理部和分管领导审批通过后方可采购，特殊情况电话报备，原则上消耗生活用品不在采购范围内（比如洗发水、卫生纸等），如果公司总部能够调拨、或者其他项目部能够调拨、尽量调拨。

五、驻外项目部车辆管理办法

为建立完善的项目保障制度，加强车辆管理，规范用车行为，确保行车安全，结合驻外项目部的实际情况，特制定本管理办法。

车辆的管理和使用：

①项目部每辆公务用车必须安装公司的GPS及行车记录仪。

②用车范围 公务用车只能用于公务活动，严禁公车私用，如遇到特殊情况，经项目负责人批准后方可使用，所产生的费用由相关责任人承担。

③车辆维修 项目部所有车辆严格执行定时保养，并实行事前报修，超过500元费用需要报公司审核。

④车辆加油，实行每辆公务车办理加油卡，一车一卡，未经允许严禁使用现金加油。