大学学生会办公室工作总结 (1500字)
第一篇:大学学生会办公室工作总结 (1500字)
西北民族大学2011-2012学年度 榆中校区学生会办公室
工
作
总
结
2012 校学生会办公室 年11月22日
又是一场茫茫大雪,又是在年末,一个令人反思的季节。在此写下本年度的工作总结。这个学期已经过了大半,校学生会办公室这个部门也将在校团委的领导下走过2012这一年。办公室在这一年里不断成长,不断进步。在此,回顾我们这一年的工作,一路走来,我们有喜有悲,有成就也有不足,不过总体看来我们很认真、很努力,每一位办公室成员都为学生会付出了自己应尽的力量。下面简单总结一下学生会办公室本年度的工作:
一、活动开展:
时光如白驹过隙般,又经过一年的风雨,西北民族大学榆中校区学生会办公室有所进步,也更加成熟。我们谨遵?精诚团结,埋头事干?的会训,一步一个脚印,基本完成了校团委及主席团安排的任务,为学生会的正常运转尽了自己的一份绵薄之力。
1、特色活动 在上半年里,办公室的首要任务是举办部门特色活动——“西北民族大学第二届我最喜爱的师哥师姐评选”活动。作为办公室唯一的特色活动,我们办公室成员行动积极。无论天气环境如何,办公室成员总能风雨无阻地坚守在投票点。在与各学院联系中办公室成员也能保持良好的工作态度和工作效率,而且在与院学生会工作交流的过程中,办公室成员也得到了锻炼,也越来越成熟。
此后的结果公布和奖品采购的环节也充分锻炼了办公室成员的对外交流能力,增加了与社会环境接触的经验。在此次活动中,办公室从前期的宣传海报制作到第一轮纸质投票、第二轮网上及手机短信投票,全体成员通力合作使得活动取得圆满成功。
经过这一活动,办公室成员充分体验到了活动的早期策划,到组织安排分工,前期准备,活动进行,后期处理的一系列完整的活动经历,相信这次活动给成员们带来的宝贵经验将会成为学生会办公室给予他们的宝贵财富之一。
除此之外,办公室协助学生会其他部门成功举办了“十佳歌手”、“美食文化节”等大型活动。
上学期最后的一个活动?2012届毕业生晚会?是学生会活动的最高潮。为了使在西北民族大学学习了四年五年的学长学姐有一个圆满的离别,学生会及学校各组织可谓是倾尽全力。在校领导的指导下,学生会上至各位主席团成员,下至各部门委员,一直全力工作在第一线。创意的提出,节目的排练、筛选,物品的筹措,对外联系,协调各方面关系,场地布置等等。永远忘记不了最欣慰的时候,就是在晚会胜利结束的那一刹那,虽然已经是天色昏暗,但是还是能清晰地看到学生会全体成员的轻松神情。最后合影时候的那声呐喊,代表着学生会在此次活动中的成功,也代表着本学期的工作中画上了一个完美的句号。
本学期办公室没有特色活动,但在其他兄弟部门举办活动的时候给予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣传部的“宣传技能大赛”,大思部的“心系国家大事,喜迎十八大”系列活动,信息部的“信息技能处理技能大赛”,外联部的“内部礼仪选拔大赛”,体育部的“内部趣味运动会”等等。可以说学生会所有涉及的的活动都会出现办公室人的身影。
此外,办公室还协助团委老师完成了各学院12级新生团课培训的相关事宜和团学两代会前期准备和后期善后工作。同时,办公室还积极配合本部音乐学院在公教楼每两周一次的周末音乐会活动,努力为榆中校区营造一个良好的校园音乐氛围。
经过这一年度我部特色活动的主办以及对其他活动的协办,我部同学们的工作水平和综合素质都得到进一步的提高,为我校校学生会今后的工作能够更加高效、有序地开展提供了有力保证。
2、迎新工作
迎新工作作为学生会本学期的第一项重要工作,也是学生会工作的重中之重。本次活动涉及我校给新生的第一印象,所以任务艰巨,十分考验学生会成员的各方面综合素质。办公室在本年度迎新工作中结合以往迎新工作的经验与教训,为全校的迎新活动尽我们的微薄之力。
迎新工作中如何与新来的同学以及陪伴他们的家长一起度过短暂而重要的这一段时间十分重要,因为这不仅关系着我们学生会的工作和形象,更是代表着学生以及学生家长对于西北民族大学的第一印象。办公室对此进行了特别注意。在本次迎新过程中难免会有家长情绪激动,或者担心自己子女的大学生活而焦虑不安,这时候就我们展现出积极耐心,即使知道自己受了委屈,也尽职尽责安抚各位家长与新生,用我们所能做的一切来换取他们对于西北民族大学的归属感和信任,这样既能使他们未来四年大学生活有个良好的开始,又能使校学生会的良好印象深入人心使我们以后的工作更好的开展。
3、纳新工作
纳新工作是学生会吸纳新鲜血液,培养接班人的重要工作。今年的纳新工作开展始初并不顺利,各部门纳新人数不尽人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的报名工作结束后,各部门的面试工作照常进行,三轮测试理论上应该十分严谨,能筛选合适的人才,但是事实上在第一轮面试中结果就已经可以看到。各部门第一轮筛选的人名单在之后的两轮测试中并无很大变化,这一方面说明了老委员们看人眼光有所提高,十分准确,同时也说明了报名的新生们的意志坚定,能够经受住考验。
建议在纳新期间加强部门之间沟通。部门性格很重要,而且才能可以锻炼,但是性格难以变化。有些人才因为与部门职能所定义的性格不合而流失是一件很不利于学生会发展的事情。所以建议以后的纳新工作中,个部门之间的沟通应该加强,至少做到要人才不会流失在学生会之外。
办公室方面,因为今年的特殊情况,纳新人数很多,实践说明,比较多的人数基数对于工作有很大的帮助,但是也造成了一些之前不曾遇到的情况。比如内部有小团体萌芽,对于日常工作的影响巨大;性格多样化带来的活力很有新的气息,但是对于管理和带领造成了很大的难度;过多人数造成工作常常无法分配,总有闲人会对其他人的工作效率产生影响,将在以后的纳新工作开展时应特别注意。
二、办公室日常工作
1、值班
上学期由于学生会成员人数上有所减少,当然办公室也不例外,所以办公室对值班制度进行了修改,联合学生会其他部门的同事一起,避免了值班时有空岗的现象,同时也加强了内部的联系。在纳新工作结束之后,我们对新委员进行了培训,使他们尽快掌握了办公室值班的基本职能,包括值班日志的书写,以及办公室日常工作中的礼节,生活学习等方面的问题。虽然对于新委员来说还有很多不足之处,但是也在一一改正中。办公室工作的目的只有一个,就是使学生会能够在任何情况下实现无差错运转,确保在大活动中的高效率,在日常工作中的稳定。
2、文件、物品及大学生活动中心的管理
对于学生会所有文件的管理,办公室对其进行的改进就是定期进行梳理和检查,确保文件的分类保存无误,使用时能够顺利检索。办公室各种物品的管理一直是办公室的老大难的问题,丢失和有借无还一直是时有发生。本年度管理措施略有变动,实施了责任落实到人的措施,本年度办公室物品管理状况大有改观,外部借出物品的回收已经能够完全回收。现在的问题在于内部物品的借出与回收以及学生会与社联之间的物品借出与回收依旧是时有物品失踪的情况发生。对此我们决定给学生会物品做好标记,对于内部和社联方面的物品借收在值班日志上登记清楚,每天一查,保证一天的事情不拖到下一天。
还有对于大活多功能厅的管理,已经做到了大活管理条例公式在外,明确点明了大活使用的各项条件和注意事项,避免了大活在使用过程中出现争端无据可依,无法解决的尴尬。另外还与社联方面达成了管理协定,对于大活的借用排序也上墙公示,一目了然,避免了对于大活申请使用时间的冲突。这种管理方式值得借鉴在其他有多组织共同管理的项目上。
3、例会及签到
在跟学生会其他各部门例会的工作上,我们坚持了这项工作,加强了对于学生会各部门动态的实时把握,与学生会其他部门之间的联系。也能促进办公室成员和其他部门成员之间的友谊和联系,所以我们决定将这项制度坚持下去。
在学生会的签到制度上,办公室坚持主持各活动的签到以及周末签到,保持了良好的作风和严谨的签到态度。由于签到出勤率是学生会评比中的重要一环,所以办公室成员明白签到的重要性和重大责任,一直坚守着办公室的这项职责。
通过飞信进行信息的收发一直是办公室的基本工作之一。办公室今年的飞信通知与以往相比更人性化,更详细,更有条理,在将事情阐明的前提基础上改善过去飞信语言死板的弊病。但是今年也有新的问题,就是人员过多,造成飞信容易崩溃。对此我们将多人的飞信加了学生会各成员的好友以作为备用,对于出现飞信崩溃的情况能够及时找到替代的飞信,不会耽误学生会的工作和活动的正常进行。
三、问题与失误
学生会今年的工作和活动中,办公室各委员表现良好。但是难免出现一些失误和漏洞:
1、活动中的任务分配不明确,造成人力资源的浪费,也拖累了活动的效率。
解决方法:建议采用分枝的方式在活动中进行管理。各部门一定要保证有至少一个负责人或者领导者在场,任务的传达层层向下,下一层只对上一层负责,上一层只分配下一层的任务。
2、签到制度的具体情况尚有同学不明确,不仅为办公室工作带来不便,而且不利于学生会月末评比。
解决方法:请各部门在例会上强调签到制度的具体流程,办公室应当做出详细的签到流程安排,保证有据可依,避免之后的不必要麻烦。
3、学生会内部借用办公室物品时会比较松懈,也就会造成一些不必要的物品遗失。
解决方法:请各部门强调办公室的物品也是学生会的公共物品,请大家记得借用的时候要爱护,用完了要记得归还。另外请办公室在借出的时候在值班日志上详细登记,负责起提醒的义务。
4、学生会在大学生活动中心多功能厅使用完成后打扫不彻底 解决方法:请各部门注意自己的使用后打扫问题。
5、学生会内部间各成员并不熟悉,工作时候容易造成不方便。解决方法:希望各部门能够跟委员强调积极参加学生会各项活动,并且周末签到时候可以早到,增加与其他成员交流机会,从而达到效果。
四、未来构想
经过又一年的试炼,学生会办公室再次表现出了强劲的潜力和优秀的传统。将来的学生会,毫无疑问的应该是一个在团委老师们的领导下,为学生说话,为学生谋福利的优秀组织。影响力必将提升,所能及的范围必将扩大。校学生会目前的现状是万事俱备只欠东风,我们举办活动的经验有,强有力的掌控力有,大局观很成熟,有国家政策的优势,完全能够打造一支极优秀的精英团队。但是东风是什么?东风就是一些种敢作敢为的精神和实际的行动。这就需要我们明确我们的定位,到底是一个什么样的组织,我们认为应该是基于?服务广大学生?的基本定义之上,根据本校特色而延伸出的西北民族大学学生会定义:立足于团结各民族同学的宗旨,本着‘纪律、团结、竞争、坚持’的原则,对内锻炼自己,对外实现影响力扩大,为广大学生谋实利的组织。只要不超出这个定义之外的一些行动和改革都是合适的,可以实行的。
根据学生会的定义,办公室作为核心部门应当也有自己的目标。办公室的目标就应该是一切为学生会大局为重,为学生会服务。为此目标的行动和改革都是可行的。
相信在今年的总结过后,带着沉甸甸的宝贵经验,办公室在明年的工作一定会更好,学生会在明年的工作会更好。
第二篇:大学学生会办公室工作总结
试用期工作总结
首先,我非常荣幸也非常高兴能够顺利通过初试和复试,进入办公室这个温馨的大家庭。来到办公室也已经有两个月的时间了,在这短短的两个月时间里,我学习到了很多,也感悟到了很多。下面,我将对两个月来的工作作如下总结:
1.对办公室职能的理解。
在进入办公室之前,我对办公室职务的认识仅仅是打印各种证书,做老师和同学之间的桥梁,诚然,办公室的确承担着这两项非常重要的职务,但办公室的工作绝不止这两项。学生会办公室是全院各部门的枢纽,后勤中心,各部门的正常工作都依赖于办公室工作的有序进行。因此,作为办公室的一员,我有着神圣的使命感,与责任感。办公室的工作是细致的:请假,销假,借还物品。借出的可能只是一只马克笔,胶带这样小件物品,也可能是三轮车,音响,话筒这样的重要物件,但不管借出的是什么,办公室的所有经手人都会认认真真地收集借条,做好登记。办公室也负责布置各种大小型会场,从列清单中,找物品,或者购买物品,直到最后的活动、会议结束。每一个环节都必须做到严谨细致。总的一句话,办公室就是把小事做细,大事做精的学生会中枢。
2.所做工作。
在复试阶段,我进行了我的第一项工作,采访各个部长。在采访的过程中认识了许多优秀的部长,和他们交谈,提升了自己的思想境界,积累了工作经验,这对今后的工作打下了基础。接下来,进入了值班阶段,从第一次手忙脚乱,到井井有条,我在每一次的值班中都慢慢进步着。最近昆虫标本大赛的举行,双选会的召开,办公室都有序地进行着工作的布置与推进,并且亲身参与,收获颇多。
3.办公室工作中的收获。
进入办公室我学习到的东西很多,首先要提的,也是最重要的是礼貌的问题。办公室是学生会的窗口部门,所面对的是广大的教师和学子,礼貌就成为更加应该注意的事情。作为办公室的一员,我们代表的不仅仅是自己,更是整个办公室的形象。其次就是要守时,开内部培训会迟到的事我一直铭记在心,因为我的迟到,给办公室带来了负面的形象影响,在此,我表示深深的歉意,我以后会仔细确定时间地点,做到准时准点。
4.自我要求与期许。作为办公室的一员,我一定严格地要求自己,不论值班还是其他的工作,我都会尽力地去做好每一个工作,做到细致、认真。至于期许,我希望我能通过在办公室的锻炼,真正地学习到终身有益的东西,不仅是办公软件的熟练使用,而且要提高与人相处的交际能力,处理事务的应变能力等等。
最后我想说,通过这两个月在办公室的学习,我真的收获到了许多,希望在以后的工作中继续成长,和师兄师姐们,和同届的同学们共同努力,建设起更加美好的学生会办公室。
学生会办公室 XXX年XX月XX日
第三篇:大学学生会办公室工作总结
海南大学学生会办公室 2008—2009学工作总结
本学年,我办公室在学校党委的领导和学校团委的指导下,深入落实科学发展观,紧扣“全心全意为同学服务”的宗旨,秉承“以人为本”的工作理念,积极配合主席团工作,有效发挥联系主席团与各部门之间的纽带作用,同时认真协调海南大学学生会的各项活动,并在工作中勇于创新,不断改进工作方式,提高工作效率,为学生会的有序、顺畅、高效运作发挥了重要作用。
总结本学年的工作情况,我办公室主要在以下三方面取得了阶段性成果:
一、认真学习实践,将思想要求落到实处。作为基层学生组织的重要机构,我学生会办公室自觉将提升各成员思想政治素质作为自身建设的基本要求,努力培养一批政治素质过硬,思想道德水平高的学生干部队伍。在此要求下,我办公室组织各成员深入细致学习党的十七大精神,自觉将科学发展观作为重要指导思想,并在实际工作中加以贯彻落实。此外,我办公室围绕学校中心工作,以学生干部培训为主线,以“提升自我,服务他人”为宗旨,以素质能力培养为目标,开展了形式多样的干部培训工作,着力强化各成员的服务意识、集体意识和实现自我价值的意识。
二、积极履行职能,扎实完成各项工作任务。作为一个协调部门,组织协调职能一直是我办公室的工作重点。本学年,我办公室坚持“有效组织,全面协调”的工作方针,积极与各主办部门沟通合作,成功协调了“中文演讲比赛”、“海南大学第院际篮球赛”、“海南大学现代杯欢乐女生节”、“海南大学第十六届院际辩论对抗赛”等各项活动,为丰富我校学生精神文化生活,营造校园文化,推进学风校风建设做出了贡献。此外,我办公室还坚持从细微处着手,扎实做好日常工作事务,包括学生会物品的管理与维护,学生会各种会议的通知与考勤,学生会部分规章制度的制定与修订等。
三、积极探索,努力实现工作理念和工作方式的创新。学生组织的先进性在于能充分发挥青年学生的聪明才智,锐意进取,勇于开拓创新。本学年,我办公室各成员紧扣时代脉搏,充分解放思想,在秉承“以人为本”工作理念的基础上,努力实现工作理念的与时俱进,进一步树立服务同学的奉献精神,同时将自身能力素质的培养作为创新工作理念的一项重要内容,争取实现服务他人与自我教育的有机结合。我办公室还致力于工作方式的创新,无论是在各项大小活动中,还是在日常的工作事务中,力争突破旧的不合理的工作模式,不断创新改进工作方法,提高工作效率,有力推动了学生会各组织机构的良好运作。
回顾本学年的工作,我们总结出如下经验:首先,端正思想是做好各项工作的前提条件。青年学生思想尚不成熟,易受多种主客观因素的影响,这就要求我们不断加强自身的思想建设,以实事求是,与时俱进的科学思想指导本职工作,在实际工作中摆正工作态度,严谨认真,求真务实,自觉抵制非科学的错误思想。其次,加强同主席团及各部门之间的联系,是做好各项工作的重要途径。办公室职能特殊,工作事务涉及面广,这就要求我们加强同主席团之间的联系,并自觉接受主席团的领导与监督,认真听取主席团的批评与建议;同时保持与各部门间的良好沟通,与各部门间相互学习,相互配合,相互监督,共同进步。再次,团队协作是做好各项工作的基本要求。办公室的工作纷繁复杂,处理难度较大,仅靠个人力量无法完成,这就要求我们加强自身团队建设,不断增强集体凝聚力,在团结一致的基础上,明确部门内部工作分工。
在本学年的工作中,我们也暴露出一些不足之处,例如:在各项活动的协调过程中,存在与主办部门间权责分担不明确的现象;平时工作时与各学院学生会办公室之间缺乏纵向联系沟通;因各项活动的协调而忽略办公室物品的日常管理与维护等。
针对上述不足,我办公室在今后的工作中将重点研究施行新的协调模式,将活动前与主办部门明确权责分担作为协调工作的一项重要内容来抓;加强与各学院学生会办公室之间的纵向联系,形成统一有效的协调网络机制;活动协调过程中在突出工作重点的同时更加注重统筹兼顾,实行各成员分日负责制,扎实完成办公室的日常工作事务。
海南大学学生会办公室 二〇〇九年五月十七日
第四篇:大学学生会办公室工作总结
友恭书院学生分会2010-2011学第二
学期办公室工作总结
期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划
(1)、协助学生会主席管理学生会
办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家书征文大赛,优秀学生评选,首届知识竞赛,女生节游园活动丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了大家的一致好评。
(2)、修订、完善各项规章制度
我部门本学期制定《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分会章程》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分办公财物申报、使用与管理制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分活动开展制度》、《厦门工学院友恭书院团总支友恭书院学生分干部考评方案》用制度规范工作,用制度指导工作,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。
(3)、档案整理与管理、建立和完善工作:
本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示
材料,根据我校节约型校园的建设精神,我学生会办公室推行无纸化办公制度。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,在工作与活动中贯彻节约的精神理念,节约有限的活动经费更好的为同学服务。
(4)、会议记录与会务筹备工作:
组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
(5)、认真执行办公室职责,加强各项常规工作
办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促个部门执行相关制度,协助个部门开展工作。定期召开班长例会,加强沟通并传达相关事宜;
(6)、加强学生干部的思想建设
一个优秀的团队,需要一种优秀的精神,一批优秀的成员,因此干部良好地思想道德水平在团体中尤为重要。办公室在大小会议中多次强调学生会成员的形象问题,要求在学生中起到表率作用;
(7)、狠抓干部形象
作为一名学生干部,他所代表的不仅是个人形象更是学生会的形象,因此,在本学年我们从干部的言谈举止、工作态度、责任感、正义感等方面大力整顿干部形象,促进了学生会的和谐健康发展。
(8)、下学期工作展望
下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。
在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
友恭书院学生会办公室2011年5月
第五篇:大学学生会办公室工作总结
大学学生会办公室工作总结
时光荏苒,岁月如梭,第十三届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们第十四届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。
为使第十四届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下:
一,加强内部建设;
1.基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。学习结束后,要求上交学习心得,由主任亲自批阅,存档,并装订成册。
2.办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我决定,不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本,强化管理
1.在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。
2.为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任
大学学生会办公室工作总结 (1500字)
本文2025-01-07 11:53:14发表“办公室个人工作总结”栏目。
本文链接:https://www.sowenku.com/article/15419.html
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